파티 이해하기 _ 2. 이벤트의 구성요소와 특성

파티 이해하기 _ 2. 이벤트의 구성요소와 특성

 

 

파티를 학문적으로 접근하기 위해서는 파티에 많은 영향을 미친 이벤트학을 짚고 넘어가야 합니다. 그래서 지난번에 이벤트의 어원과 개념에 대해서 짚어보고 갔었죠. 오늘은 파티의 구성요소와 특징과 일맥상통한 부분이 많은 이벤트의 구성요소와 특징에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

 

 

1. 이벤트의 구성요소

 

이벤트를 구성하는 요소는 매우 다양하게 있습니다. 하지만 그 중에서도 인위적으로 발생시키는 이벤트를 개최하고 운영하기 위해서는 반드시 필요한 요소들이 있습니다. 이벤트를 기획할 때 고려되야할 중요한 역할을 하는 요소들이며, 이벤트의 성패를 좌우하는 요소로 평가되고 있습니다.

 

1) 이벤트의 기간

- 이벤트가 언제 개최되느냐 하는 것은 매우 중요한 요소입니다. 이는 참가자의 관심, 그리고 접근성을 제한 시키거나 최대화 할 수 있는 중요한 요소로 인식됩니다. 따라서 이벤트 개최기간에는 계절별 특성, 시간대별 특성, 개최횟수 등이 고려되어야 합니다. 모든 이벤트에는 시작하는 날과 시간, 그리고 끝나는 날과 시간이 정해져 있기 때문에 어떤 이벤트이던 간에 개최되기 전 해당 이벤트의 개최기간을 알 수 있습니다.

 

2) 이벤트의 장소

- 이벤트참가 대상자에게 접근성을 부여하는 직접적인 요소로 꼽히고 있는 요소인 이벤트 장소는 개최되는 장소가 정해져 있기 때문에 그 정해진 장소에 참가자들이 모일 수 있게 됩니다. 그렇기 때문에 이벤트가 어디에서 개최되느냐에 따라서 참가자의 구성과 분포가 달라지게 됩니다. 이벤트 장소에는 크게 두 가지로 구성되어 있는데요. 개최 지역인 개최지와 프로그램이 운영되는 특정 장소로 나눌수 있습니다. 전자는 이벤트의 접근성을 결정하며, 후자는 운영에 필요한 주위 환경을 결정하는데 중요한 역할을 하게 됩니다.

 

3) 이벤트의 참가대상

- '누가 누구를 위하여 개최하는 이벤트인가' 라는 것은 이벤트 개최 전 기획 및 운영을 설정하는데 있어 매우 중요한 요소입니다. 그 이유는 참가대상에 따라서 이벤트 프로그램이 달라지고, 이벤트의 성격과 개최목적이 달라지기 때문입니다. 따라서 참가자의 인구통계적, 사회적, 경제적인 범위를 설정하고 이를 바탕으로 타겟이 된 참가대상자는 이벤트의 중요한 구성요소중 하나로 꼽힙니다.

 

4) 이벤트 개최목적

- 이벤트 개최의 컨셉을 설정하는데 있어 중요한 요소로 이벤트 개최목적이 있습니다. 이벤트 개최목적에는 다양한 목적이 있습니다. 지역주민 단합, 개최지 이미지 고양, 판매촉진, 기업의 인지도 향상, 국가이미지 제고, 경제적 효과 등 매우 다양한 목적을 좌우합니다. 따라서 이벤트의 개최 목적에 따라서 이벤트의 나머지 구성요소에 영향을 줄 만큼 개최목적의 명확화는 이벤트를 성공으로 이끄는 중요한 요소로 작용합니다.

 

5) 이벤트의 내용

- 이벤트의 내용은 참가자에게 오랫동안 기억하는 구성요소입니다. 이벤트의 주제, 그리고 그 주제를 뒷받침 해주는 각종 프로그램과 운영, 연출, 참가자를 위한 서비스 등이 속하며, 독특한 아이디어와 체계적인 준비에 따라 그 수준이 결정되는 중요한 구성요소입니다.

 

 

이렇게 이벤트의 기간, 장소, 참가대상, 개최목적, 내용은 이벤트를 구성하는데 있어 매우 중요한 요소로 작용하고 있습니다. 이벤트를 개최하기 위해서는 이 다섯가지가 필수로 계획되어야 하는 부분이며, 고려해야 하는 부분입니다.

참고로 이 외에도 이벤트기획의 구성요소로 6W2H가 있습니다.

Who(이벤트의 주최), What(이벤트의 내용), When(이벤트의 개최시기), Where(이벤트의 개최장소), Whom(이벤트의 참가자), How(이벤트의 연출방법), How much(이벤트 예산)을 이벤트 기획에 있어서 중요한 기획요소라고 합니다.

 

 

그렇다면 이 다섯가지의 구성요소로 개최된 이벤트의 특성에는 무엇이 있을까요?

 

 

 

2. 이벤트의 특성

 

1) 계획성

- 우리가 알고있는, 사용하는 이벤트라는 용어는 서구에서는 스페셜이벤트(special event)라고 통용된다고 했었습니다. 즉, 우리가 다루는 현상적의미의 이벤트는 '주어진 시간에 특정 목적을 달성하기 위해서 인위적으로 발생시키는 계획된 행사'라는 개념을 지니고 있습니다. 사전적의미의 자연적으로 발생하는 이라는 말만 보더라도 수동적인 의미가 아닌 인위적으로 발생시키는 것처럼 능동의 의미가 있습니다. 따라서 그에 맞는 계획성이라는 특성을 지니고 있습니다.

 

2) 긍정성

- 지난번에 이벤트의 사전적 의미에는 긍정적인 부분은 물론 부정적인 부분도 포함되어 있다고 했습니다. 만약 우리가 다루는 이벤트가 사전적의미가 중시된다면 '일상적으로 발생되지 않는 무언가 중요한 일'의 범위는 매우 다양해집니다. 예를 들면, 장례, 싸움, 화재, 등 과 같은 부정적인 일들도 포함되기 때문입니다. 하지만, 우리가 다루는 인위적으로 발생시키는 계획된 행사인 이벤트는 그런 부정적인 의미의 목적을 가진것이 아닌 긍정적인 목적을 가지고 개최되기 때문에 즐거움, 좋은일에 대한 축하, 또는 발전지향 등의 긍정적 특성을 지니고 있습니다.

 

3) 비일상성

- 긍정적인 개념과 인위적으로 계획된 특성을 지녔지만, 이것이 일상적으로 행해지는 일이거나 주변에서 늘 접할 수 있는 일이라면, 이는 이벤트의 근본적인 개념에서 벗어납니다. 학교가 됬든, 직장이 되었든 매일 반복되는 출퇴근이나 일상적인 아침식사 등을 이벤트라고 부를 수 없는 이유 입니다. 그렇기 때문에 일상생활과 구별되어 빈번히 발생되지 않는 일이 이벤트과 되듯, 비일상성의 특성을 지니고 있습니다.

 

 

 

 

위에서 살펴본 이벤트기간, 장소, 참가대상, 목적, 내용인 구성요소와 긍정성, 비일상성, 계획성인 특성을 통해서 이벤트의 정의를 설명할 수 있습니다.

 

이벤트의 구성요소	이벤트의 기간 이벤트의 장소 이벤트의 참가대상 이벤트의 목적 이벤트의 내용	→ → → → →	주어진 기간동안 정해진 장소에 사람을 모이게 하여 사회, 문화적 경험을 제공하는 행사 또는 의식으로서
이벤트의 특성	긍정성 비일상성 계획성	→ → →	긍정적 참여를 위해 비일상적으로 특별히 계획된 활동

 

즉, 이벤트는 주어진 기간동안 정해진 장소에 사람을 모이게 하여 사회, 문화적 경험을 제공하는 행사 또는 의식으로서 긍정적 참여를 위해 비일상적으로 특별히 계획된 활동으로 정의 할 수 있습니다.

 

 

오늘은 이벤트의 구성요소와 특성을 통해서 이벤트의 정의까지 알아봤는데요, 다음에는 세계 각국에서 개최되는 이벤트의 종류가 다양한 만큼 이벤트의 유형을 분류할 수 있는데요. 이벤트 목적에 따른 유형으로 이벤트의 분류에 대해서 알아보도록 하겠습니다.